In Profile - Hồ Sơ Công Ty

Làm thế nào  giúp khách hàng  tham khảo thông tin một cách nhanh chóng với bất cứ thời gian nào, thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu? Trong những triển lãm ,  bạn không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng, vậy bạn đang cần một công cụ để giao tiếp với khách hàng hiệu quả ? Khi bạn tham gia một dự án thầu với rất nhiều các đối thủ cạnh tranh cùng tham gia, thì việc làm thế nào để chủ thầu chú ý đến công ty của bạn? …Tất cả những điều bạn lo lắng sẽ được giải quyết trong tích tắc vài giây vơi một bản hồ sơ năng lực-PROFILE hoàn hảo từ những thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng từ công ty In Chất Lượng của chúng tôi. 

in profile quận 7 giá rẻ

Profile-Hồ sơ năng lực là gì?

profile hay hồ sơ năng lực thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ từ 16 – 32 trang thường phải chia hết cho 4, nội dung cuốn  profile là để giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, kinh nghiệm, thế mạnh sản phẩm dịch vụ… để giúp khách hàng đối tác hiểu mô típ  nhanh chóng và chuyên nghiệp về công ty, được coi như là một công cụ không thể thiếu khi bán hàng, tham gia các dự án đặc biệt là các dự án lớn thì đối tác thường đòi hỏi profile.

Vai trò của profile là gì?

in profile quận 2 hcm

–  Xây dựng hình ảnh chỉnh chủ và đầy đủ hơn trong quá trình giao tiếp khách hàng

– Mang đến cho khách hàng những thông tin khái quát nhất về năng lực của Doanh nghiệp.

– Giúp doanh nghiệp “promotion”  một cách khéo léo về năng lực, thành quả, sản phẩm, dịch vụ nổi bậc của với khách hàng

– Thêm một điểm cộng về tính chuyên nghiệp của công ty bạn trong các đánh giá của đối tác.

– Trong khi bạn đã có một website hấp dẫn thì profile vẫn rất tiện ích, cần thiết để khách hàng mang theo và tham khảo bất cứ lúc nào cần thiết.

– Khi bạn muốn ký hợp đồng với đối tác hoặc tham gia đấu thầu…thì bản in profile là một công cụ tuyệt vời nâng cao hiệu quả công việc.

– Tập sách nhỏ là  nguồn tham khảo và thông tin tốt về kiến ​​thức mọi nhân viên  phải có tiêu chuẩn tham chiếu hoặc thông tin trong việc hiểu các sản phẩm được cung cấp và phác thảo của công ty. Chức năng này thêm giá trị và tối ưu hóa vai trò thiết kế hồ sơ công ty của bạn.

Xem thêm: catalogue và hiệu quả doanh nghiệp

Những Ưu điểm gì mà khi in ấn profile bạn nên biết ?

-Profile: có thời gian và giá trị  sử dụng lâu dài. Mỗi công ty chỉ có một cuốn profile duy nhất.

– Chứng minh năng lực, giá trị cốt lõi của công ty với chi phí thấp

– Dành cho hầu hết mọi đối tượng như khách hàng, đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu

– Là một tài sản có giá trị sử dụng cao

Quy trình in ấn profile như thế nào ?

-Bước 1: lên kế hoạch thiết kế profile (mục đích của việc thiết kế, các tiêu chí cần thể hiện, nhóm chịu trách nhiệm thực hiện công việc,thời gian và chi phí, chuẩn bị công việc)

-Bước 2:Biên tập nội dung profile ( đây là phần cốt lõi nên cần định hướng nội dung, phác thảo cấu trúc, hoàn tất và dịch thuật)

– Bước 3: Chuẩn bị hình ảnh để thiết kế profile

– Bước 4: Lên ý tưởng thiết kế profile và dàn trang

-Bước 5: in ấn và gia công thành phẩm

• Quy cách của profile công ty

Chất liệu: dùng giấy couches, nếu bạn có 1 cuốn profile 20-30 trang bạn có thể sử dụng giấy couches 200gram/m2(c200) để làm ruột còn bìa thì dày hơn dùng c300. Có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng cho sản phẩm sang trọng hơn

Quy cách: sử dụng các form chuẩn mực như A4 hoặc A5 ở dạng nằm ngang hoặc dọc

Công nghệ in ấn: thường sử dụng công nghệ  in offset

Hồ Sơ năng lực gồm những nội dung gì ?

in profile phú mỹ hưng

Một hồ sơ năng lực chuẩn thường phải đầy đủ các bố cục sau

Thông tin chung về công ty :tên công ty, năm thành lập, giấy phép kinh doanh,quyết định thành lập công ty,trụ sở chính, địa chỉ,website,các nghành kinh doanh chính, sơ đồ tổ chức, thành tích, bằng khen, giấy chứng nhận(nếu có)

Năng lực nhân sự: danh sách cán bộ, năng lực chuyên môn, bằng cấp

Năng lực thiết bị máy móc: danh sách máy móc thiết bị phương tiện, số lượng máy,tính năng công suất máy, tài sản, sơ sở vật chất

Báo cáo tài chính: doanh thu, lợi nhuận, kinh nghiệm

Dịch vụ khách hàng:thi công xây dựng, cung cấp các dịch vụ, tư vấn,danh sách khách hàng, danh sách các dự án đã triển khai…

Một vài lưu ý để có một hồ sơ năng lực thật hiệu quả !

Sự độc đáo của một hồ sơ năng lực của công ty nằm ở chỗ  dễ hiểu, dễ kết nối được nguồn khách hàng bằng ngôn từ đơn giản khi đó công ty bạn đã thành công được bước đầu và đó là nấc thang vững chắc để tiếp nối những cạnh tranh khốc liệt trong giới kinh doanh.

• Bắt đầu hồ sơ công ty với phần giới thiệu tập trung phản ánh phong cách quản lý
• không sử dụng thành ngữ và cụm từ,  tuyên bố rõ ràng sứ mệnh
• Xác định chính sách của công ty bằng cách giữ các điều khoản hấp dẫn và lý tưởng cho khách hàng mục tiêu
• Sử dụng định dạng, phông chữ và kiểu phù hợp, như được giới thiệu trong các nguồn được xác thực khác nhau.
• Giữ hồ sơ doanh nghiệp luôn được cập nhật. Xem xét và sửa đổi hồ sơ công ty khi cần thiết.